Privacyverklaring
Voor het laatst bijgewerkt d.d. 26 maart 2025
Wat wij doen
Jouw privacy is voor Qbuzz B.V. (‘Qbuzz’) van groot belang. Wij houden ons dan ook aan de relevante wet- en regelgeving over privacy, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (‘AVG’). Dit betekent dat wij:
Onze doeleinden duidelijk vastleggen, voordat wij jouw persoonlijke gegevens verwerken, via deze privacyverklaring;
Zo min mogelijk persoonlijke gegevens opslaan en enkel de gegevens die nodig zijn voor onze doeleinden;
Expliciet toestemming vragen voor de verwerking van jouw persoonlijke gegevens, mocht toestemming verplicht zijn;
Benodigde beveiligingsmaatregelen treffen om jouw persoonlijke gegevens te beschermen. Wij leggen deze verplichtingen ook op aan partijen die persoonsgegevens voor ons verwerken;
Jouw rechten respecteren, zoals het recht op inzage, correctie of verwijdering van jou bij ons verwerkte persoonsgegevens.
Jouw gegevens zijn veilig bij ons en wij zullen deze gegevens altijd netjes gebruiken. In deze privacyverklaring leggen we uit wat wij allemaal doen met informatie die wij over jou te weten komen. Als je vragen hebt of wilt weten wat wij precies van jou bijhouden, neem dan contact op met Qbuzz via de contactgegevens die je onderaan deze privacy- en cookieverklaring kan vinden.
Hoe bereik je ons?
Contact
Op verschillende wijzen kun je met ons contact opnemen, zoals: bellen (regulier of TeleTolk), Whatsappen, chatten, e-mailen en met het contactformulier. Ook mag je ons altijd feedback geven. Als je vragen hebt over jouw persoonsgegevens kun je met ons contact opnemen. Om jouw vragen te kunnen beantwoorden verwerken wij jouw gegevens.
Door met ons contact op te nemen kun je ons vragen stellen, aanvragen doen of feedback geven. Hiervoor kunnen wij de volgende gegevens gebruiken;
- NAW-gegevens
- E-mailadres
- IP-adres
- Telefoonnummer
- Kaartgegevens
- Eventuele informatie die je zelf invult als inhoud van het bericht
- Eventuele informatie die je deelt ten behoeve van de afhandeling van je verzoek
Wij gebruiken deze gegevens om je verzoek om contact met je op te nemen netjes af te handelen. Dit doen wij op basis van jouw verzoek/vraag ter uitvoering van de overeenkomst. Wij bewaren deze informatie, totdat we zeker weten dat je tevreden bent met onze reactie. We bewaren gegevens voor maximaal 18 maanden om vragen, klachten of restitutieverzoeken af te handelen.
Nieuwsbrieven & functionele- en service berichten
Verzenden van nieuwsbrieven
Wij hebben een nieuwsbrief en je wordt alleen met jouw toestemming toegevoegd aan de lijst van abonnees. Wij versturen de nieuwsbrief met productnieuws, informatie over wijzigingen in de dienstregeling en andere interessante zaken. Je kan je op onze website aanmelden voor onze nieuwsbrief. Hiervoor gebruiken wij de volgende gegevens:
Voor- en achternaam
E-mailadres
Dit doen wij op basis van jouw toestemming. Wij bewaren deze informatie zolang je ingeschreven staat voor onze nieuwsbrief. Log je langer dan 1.5 jaar niet in via Mijn Qbuzz, dan vervalt je account en ontvang je ook geen nieuwsbrief meer.
Het abonnement op de nieuwsbrief kun je op ieder moment opzeggen. Iedere nieuwsbrief bevat een persoonlijke afmeld link onder aan de nieuwsbrief. Op het moment dat je je afmeldt, behouden wij je gegevens op onze blokkeerlijst, zodat je daarna geen mailingen van ons meer zal ontvangen.
Functionele- en service berichten
We sturen je berichten die geen reclame zijn, bijvoorbeeld berichten over de aankoop, beheer, wijziging of beëindiging van je Qbuzz-producten en informatie over wijzigingen of calamiteiten. We houden ons aan de gedragscodes voor persoonlijke reclame van de branchevereniging voor dialoogmarketing (DDMA). Hiervoor gebruiken wij de volgende gegevens;
Op basis van de klantrelatie sturen we je belangrijke reisinformatie, zoals storingen, werkzaamheden en drukte op jouw traject. Om je zo goed mogelijk te kunnen informeren, gebruiken we jouw profielgegevens.
Voor- en achternaam
E-mailadres
Profielgegevens
Dit doen wij ter serviceverlening, op grond van het gerechtvaardigde belang. Je kunt je hiervoor afmelden via Mijn Qbuzz. Wij bewaren deze gegevens tot en met 18 maanden na de beëindiging van de klantrelatie.
Als je hiervoor toestemming hebt gegeven, delen we jouw gegevens met andere vervoerders zodat ook zij jouw serviceberichten kunnen sturen. Je kunt je hiervoor op elk moment voor afmelden via Mijn Qbuzz.
Reclame
Wij sturen je reclameberichten over onze dienstverlening. Hiervoor verwerken wij de volgende gegevens:
Voor- en achternaam
E-mailadres
Dit doen wij op basis van jouw toestemming. Afmelden is via deze link mogelijk. Wij bewaren deze informatie zolang je ingeschreven staat en niet langer dan 18 maanden na de beëindiging van de klantrelatie.
Bestellen en betalen
Wanneer je met ons wil reizen en het product betaalt, hebben wij de volgende gegevens van jou nodig;
Voor- en achternaam
E-mailadres
Contactgegevens
Geboortedatum (voor bepaalde reisproducten)
Betaalgegevens
Debiteurengegevens
Reisproductgegevens
Kaartgegevens
Wij gebruiken deze gegevens om jou het product te leveren, zodat jij kunt reizen. Dit doen wij op basis van jouw aankoop ter uitvoering van de overeenkomst. Deze gegevens moeten op basis van wet- en regelgeving worden bewaard. De bewaartermijn voor de financiële gegevens is minimaal 7 jaar en afhankelijk van welke betaalwijze je gebruik maakt gelden er verschillende bewaartermijnen die je kunt raadplegen via Translink.